Naar hoofdinhoud
Kirsten Virtual, jouw virtuele assistent
Menu

Advies & procesverbetering

Procesverbetering in de zorg: praktisch, met Lean, door iemand van de werkvloer

De meeste werkdruk in een zorgpraktijk is geen personeelstekort, maar procesdruk. Werk dat twee keer gebeurt, informatie die zoekraakt, piekmomenten die niemand opvangt. Dat is te verbeteren; en meestal sneller dan je denkt.

Zonder jargon

Wat Lean betekent in een kleine zorgpraktijk

Geen stickies-sessies en geen Japans vocabulaire. Wel: kijken waar tijd weglekt, meten in plaats van aannemen, en één verbetering tegelijk doorvoeren. Drie voorbeelden:

De telefoonpiek

Tussen 8 en 10 uur staat de lijn roodgloeiend. Vaak is een deel van die telefoontjes te voorkomen of anders te beleggen; dat zie je pas als je de stroom in kaart brengt.

Dubbele registratie

Hetzelfde gegeven in twee systemen invoeren, elke dag opnieuw. Kleine handeling, grote optelsom: dit is bijna altijd de snelste winst.

Zoektijd

Waar staat dat formulier, wie heeft die brief, wat was ook alweer de afspraak? Zoektijd is onzichtbare werkdruk; je voelt hem wel, maar niemand meet hem.

Aanbod

Twee manieren om te starten

Aanbevolen instap

De Praktijkscan

€595 €750 intro, eerste 3 klanten

In twee weken een doorlichting van je werkprocessen, met een verbeterrapport vol concrete, geprioriteerde acties en een adviesgesprek.

Inclusief verbeterrapport en adviesgesprek

Advies-/verbetertraject

€650 per dag, of €90 per uur

Verdieping na de scan: werkstromen herontwerpen, het team meenemen en de verbeteringen samen invoeren. Zo lang als nodig, zo kort als kan.

  • Implementatiebegeleiding op de werkvloer
  • Team-sessies zonder jargon
  • Meetbaar resultaat, geen rapport in de la

Waarom dit werkt

Advies vanaf de werkvloer, niet vanaf de zijlijn

Veel adviezen stranden omdat ze op afstand van de werkvloer zijn bedacht. Ik heb zelf aan de balie en de telefoon gestaan, heb als leidinggevende teams door drukte en verandering geholpen, en kijk daarnaast met de methodische bril van een Lean Six Sigma Orange Belt. Die combinatie zorgt voor analyses die kloppen met de werkelijkheid, en oplossingen die je team echt gaat gebruiken.

Lees mijn verhaal

Cases

Geanonimiseerde resultaten van de eerste Praktijkscans verschijnen hier.

Veelgestelde vragen

Wat is Lean, in gewone taal?
Lean is een methode om verspilling uit werkprocessen te halen: zoektijd, dubbele registratie, onnodige overdrachten. Niet harder werken, maar slimmer. Ik gebruik de methode als bril, niet als jargon; je team hoeft geen enkele Lean-term te kennen.
Is dit niet iets voor grote organisaties?
Juist niet. In een kleine praktijk voel je elke verspilde minuut direct. Een telefoonpiek slimmer opvangen of dubbele registratie schrappen levert daar naar verhouding meer op dan in een grote organisatie.
Wat kost een verbetertraject?
Het advies-/verbetertraject kost €650 per dag of €90 per uur. De meeste praktijken starten met de Praktijkscan (vaste prijs), zodat we eerst precies weten waar de winst zit.
Hoe neem je het team mee in veranderingen?
Door ze vanaf het begin te betrekken. Ik heb zelf aan de balie gestaan en weet hoe irritant een plan is dat over je heen wordt uitgerold. De mensen die het werk doen weten meestal precies waar het knelt; ik help ze dat om te zetten in een werkbare oplossing.
Wat als het advies niet uitvoerbaar blijkt?
Dan is het geen goed advies geweest. Mijn uitgangspunt is uitvoerbaarheid: elke aanbeveling moet passen bij jouw team, jouw systemen en jouw budget. En als je wilt, voer ik het zelf mee uit; dan merk ik het meteen als iets in de praktijk schuurt.
Werkt dit ook op afstand?
Grotendeels wel. Voor de analyse van werkstromen kom ik in de regio (Lisse, Hillegom, Leiden en omstreken) graag langs; meekijken op de werkvloer levert vaak de beste inzichten op.

Benieuwd waar de winst in jouw praktijk zit?

De Praktijkscan is de snelste manier om dat te weten. Vaste prijs, concreet rapport.